预定须知：

1、注册与审核流程

       分会志愿者点击“注册报名”并填写信息后，须等待管理员审核。审核通过后方可进行酒店预订操作。

2、时间节点及预订规则

缴费截止时间：2026年4月3日 18:00。房间数量有限，请及时预定，按先定先得的原则确认房源。

3、预订规则

• 每位人员可预订1间房或1个床位；
• 床位预订仅适用于4月10日入住、4月13-15日退房，预订时请注意日期；
• 整间房间的预订不受此限制，可自行选择入住和离店日期。

4、免费班车安排

    提供酒店与会场之间的免费早晚班车（早：酒店 → 重庆科学会堂；晚：重庆科学会堂 → 酒店）。具体班车信息请留意酒店前台公告。

5、订单修改与取消说明

• 未支付订单：个人可自行修改预订信息，无次数限制。系统仅保留最后一次修改记录，以支付时的信息为准；
• 已支付订单：如需修改或取消，须在 2026年4月3日18:00前联系客服，客服可免费协助处理；
• 逾期申请修改或退订，将根据酒店政策，由个人承担首晚或全部住宿费用。

6、公务卡支付说明

使用公务卡结算的人员，可选择以下方式：

• 微信绑定公务卡进行线上支付；
•  或在平台先行支付，入住酒店时现场刷公务卡后并填写退费登记表，经核实后，会议结束后10个工作日内原路退回已支付费用。

7、付款与发票说明

• 住宿费用由北京合赢展业国际会议服务有限公司统一收取或退还；
• 住宿费用发票由入住酒店开具，请个人在离店前于酒店前台办理。

合赢公司酒店咨询：

联系人：李老师      邮箱：lt18611880016@163.com

咨询电话：010-86229058、86229051、18611880016

工作时间：周一至周五：9：00-12：00，13：30-18：00